YKSITYISYYDEN SUOJA

ShelterBox tuki ry (ShelterBox Finland) on sitoutunut suojaamaan ja kunnioittamaan jäsenten, lahjoittajien ja näiden sivujen käyttäjien yksityisyyttä.  Emme ilman erillistä sopimista luovuta yksityisyyden suojan alaisia tietoja kenellekään, edes pääorganisaatiollemme ShelterBox Trust’ille Britanniaan.
ShelterBox Trust’illa on oma vastaava suojaava (Britanniassa rekisteröity) toimintamalli kaikkien heidän keräämiensä henkilötietojen säilytykselle ja käytölle.

Tässä julki olevan käytännön mukaan keräämme, säilytämme ja käytämme saamiamme henkilötietoja.   Rohkaisemme tutustumaan tähän käytäntöömme epäselvyyksien välttämiseksi.

Mitä henkilötietoja mahdollisesti käsittelemme

  • tietoja, jotka saamme täytettyäsi jonkin näillä sivuillamme www.shelterboxtuki.fi olevan jonkin lomakkeen;
  • tietoja, jotka saamme käydessäsi sähköposti- tai muuta kirjeenvaihtoa kanssamme;
  • tietoja, jotka mahdollisesti saamme tekemäsi lahjoituksen yhteydessä, sekä
  • teknisiä yhteystietoja (IP-osoite, keksit yms.), jotka rekisteröityvät vieraillessasi näillä nettisivuilla tai muissa internetissä saatavilla olevissa palveluissamme ja julkaisuissamme.

IP osoitteet ja keksit (cookies)

Saatamme tallentaa tietoja yhteyslaitteestasi, mukaan lukien mahdollisesti saatavilla olevat IP osoite ja selaimesi tyyppitiedot järjestelmähallintaa varten.  Tätä tietoa käytetään tilastollisesti seuraamaan vierailijoiden toimintamalleja, eikä sillä tunnisteta ketään yksilönä.

Koneellesi mahdollisesti tallentuneiden keksien (cookies) meille välittämää tietoa käytetään vastaavasti vain auttamaan sivujemme palvelukyvyn parantamisessa seuraavasti:

  • arviot sivulla vierailevien lukumäärästä ja selauksen käyttäytymismalleista;
  • kiinnostustesi rekisteröinti, jotta pystyisimme muokkaamaan sivustokokemustasi niitä vastaavaksi; ja
  • tunnistamisesi, kun vierailet uudelleen sivuillamme.

Voit kieltäytyä keksien tallennuksesta selaimesi yleisissä asetuksissa.  Keksien kielto saattaa estää pääsysi joihinkin sivustomme osiin.  Jos selainasetuksissasi et ole estänyt keksejä, järjestelmämme lähettää niitä tallennettavaksi avatessasi sivustomme.

Missä tietojasi säilytetään

Tietojasi säilytetään tietoturvaltaan ammattimaisesti suojatuissa, yhdistyksemme käytössä olevissa pilvipalveluissa ja/tai vastaavan tasoisen turvan piirissä olevissa paikallisissa laitteissa.  Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden tehtävä edellyttää tietojen käyttöä.  Laitteistojen ja järjestelmien ylläpitäjät toimivat ammattiinsa kuuluvilla luottamuksellisuussitoumuksilla.  Käytämme vain Suomessa yleisesti ja laillisesti saatavilla olevia palveluntarjoajia, jotka toimivat EU:n tietosuojasäädösten mukaan.  Toimittaessasi meille tietojasi hyväksyt edellä kuvatun säilytyskäytännön.

Huomioitavaa on, että sähköistä tiedonsiirtoa käytettäessä on aina jonkin asteinen tietoturvariski, joka toteutumattomuuteen emme voi vaikuttaa.

 

 

Tietojesi käyttö

  1. pyrimme varmistamaan sivujemme sujuvan toiminnan tietovälineelläsi, sekä sisällön asianmukaisen näkymisen sinulle
  2. saatamme huomioosi mahdolliset muutokset toiminnoissa
  3. lahjoituksiin ja jäsenyyteen liittyvään viestintään
  4. tiedottamiseen toiminnastamme, tarpeistamme ja tulevista projekteista

Yllä luetelluissa tarkoituksissa viestimme vain sähköpostilla tai kirjeitse.

Puhelinyhteyttä käytämme vain yksittäisissä, erityisissä asiatapauksissa (kuten tapahtumajärjestelyt tms.).

Tietojen luovuttaminen

Emme luovuta tietoja kolmansien osapuolten käyttöön.  Seuraavissa tapauksissa tietojen käyttäjänä voi olla jokin muu osapuoli kuin ShelterBox tuki ry:

  • yhdistys tai yhdistyksen toiminta yhdistyy tai liitetään toisen vastaavantyyppisessä tarkoituksessa toimivan organisaation toimintaan; ja
  • mikäli tiedot on ollut luovutettava viranomaismääräysten tai tuomioistuimen päätösten vuoksi; tai
  • mikäli se on ollut välttämätöntä oman, lahjoittajiemme, jäsentemme tai käyttäjiemme laillisten oikeuksien puolustamisen tai tietoturvan vuoksi.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus kieltää tietojesi käyttö markkinoinnillisiin tarkoituksiimme.
Kieltona lähetä sähköposti osoitteeseen info(at)shelterboxtuki.fi, mikäli

  • et halua tietojasi käytettävän edellä kuvatulla tavalla markkinoinnilliseen tiedottamiseen tai
  • mikäli haluat tietosi poistettavan kaikesta muusta paitsi sääntö- ja lakimääräisestä käytöstä

Sivustomme saattaa sisältää linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille.  Nämä sivut noudattavat kukin omia tietosuojaperiaatteitaan, joten tutustuthan niihin ainakin ennen omien tietojesi antamista sinne.  Me emme voi ottaa vastuuta niiden sivujen tietosuojakäytännöistä.

Rekisterissämme olevien tietojen selvittäminen

Sähköpostiin info(at)shelterboxtuki.fi pyynnön lähettämällä toimitamme, varmistuttuamme pyytäjän asiaan oikeutetusta identiteetistä, otteen rekisterissämme olevista pyytäjän tiedoista.  Pyrimme välittömään vastaukseen, mutta johtuen toimijoidemme työn vapaaehtoisluonteesta joudumme varaamaan enintään kaksi viikkoa selvityksen antamiseen.

Muutokset tietosuojapolitiikkaamme

Kaikki mahdolliset tietosuojapolitiikkamme muutokset tulevat voimaan ja julkisiksi tämän tiedotesivun kautta.  Mikäli muutokset olisivat oleellisia heikennyksiä rekistereissämme oelville tahoille, tulemme ennen muutosten voimaan astumista viestimään niistä kullekin sähköpostilla.

Yhteys

Henkilötietokäytäntöihin tai itse tietoihin liittyvät kysymykset, kommentit ja pyynnöt saa mielellään ja tulee lähettää sähköpostiosoitteeseen info(at)shelterboxtuki.fi.  Pääorganisaatiota koskevat kysymykset vastaavasti englanninkielellä sähköpostiosoitteeseen info(at)shelterbox.org

ShelterBox tuki ry:n (ShelterBox Finland) EU:n tietosuoja-asetusta noudattava tietosuojapolitiikka on lyhyesti kirjattuna myös dokumentissa ShelterBox Finland GDPR